DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wenn Du Dich auf eine Stelle bei Basic-Fit bewirbst und unsere Website jobs.basic-fit.com besuchst, benötigen wir bestimmte Daten von Dir. Wir möchten bezüglich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bei Basic-Fit Jobs transparent sein. Selbstverständlich behandelt Basic-Fit Deine personenbezogenen Daten mit äußerster Sorgfalt und hält sich an alle Gesetze sowie Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Wir erklären Dir, welche Daten wir verarbeiten, warum wir dies tun und wie wir mit Deinen personenbezogenen Daten umgehen. Außerdem erklären wir, wie Du Deine Rechte bezüglich Deiner personenbezogenen Daten ausüben kannst.
Da wir ein dynamisches Unternehmen in einem sich rasant entwickelnden Umfeld sind, müssen wir unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Du kannst jedoch jederzeit die aktuellste Version auf der Website unseres Unternehmens finden.
BEWERBUNG AUF JOBS.BASIC-FIT.COM
Wenn Du Dich über unsere Job-Website auf eine freie Stelle bewirbst, kannst Du ein Online-Formular nutzen. Dafür bitten wir Dich, uns die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen. Du kannst außerdem Deinen Lebenslauf und Dein Motivationsschreiben hochladen.
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VON UNS VERARBEITET?
Zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens bei Basic-Fit können wir folgende Daten von Dir verarbeiten, je nach Stellenbezeichnung und Bewerbungsphase:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Korrespondenz
- Alle Ergebnisse von Beurteilungen
- Anmerkungen zum Vorstellungsgespräch
- Alle Referenzen
- Gehaltsvorstellung
- Etwaige Nebenbeschäftigungsbedingungen
WIE SCHÜTZEN WIR DEINE DATEN?
Basic-Fit ergreift angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, unberechtigtem Zugriff oder jeder anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu schützen. Dazu ergreifen wir unter anderem physische und organisatorische Maßnahmen zur Zugriffssicherheit und schützen jeden Desktop mit einem Benutzernamen und Passwort sowie durch ein Berechtigungsmanagement, sodass Deine Daten nur von einer bestimmten und begrenzten Gruppe Personalmitarbeiter eingesehen werden können. Dazu gehört auch, dass wir unsere Software auf dem neuesten Stand halten und unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig testen.
WIE LANGE SPEICHERN WIR DEINE DATEN?
Die Daten, die wir zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, werden von Basic-Fit für einen Zeitraum von mindestens 4 Wochen und höchstens 1 Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Im Prinzip werden die Daten nach 4 Wochen gelöscht, aber bei Bewerbern, von denen wir erwarten, dass es später für diese eine passende Stelle gibt, bewahren wir die Daten maximal 1 Jahr lang auf. Dies geschieht selbstverständlich immer in Absprache mit Dir. Du kannst uns jederzeit auffordern, Deine Daten früher zu löschen. Wenn Du die Stelle angenommen hast und bei Basic-Fit eingestellt wirst, werden Deine Daten Teil Deiner Mitarbeiterakte.
GIBT BASIC-FIT DEINE DATEN AN DRITTE WEITER?
Nein, Deine Daten werden von Basic-Fit weder an Dritte weitergegeben noch verkauft. In Ausnahmefällen ist Basic-Fit aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften verpflichtet, personenbezogene Daten an eine zuständige Behörde weiterzugeben, z. B. an die Polizei im Rahmen einer strafrechtlichen Ermittlung.
DEINE DATENSCHUTZRECHTE
Du hast das Recht, auf Deine personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten. Du kannst außerdem jederzeit einen Antrag auf Berichtigung oder Löschung Deiner Daten stellen, wenn Du Dich nicht mehr bei uns bewerben möchtest.
Du kannst eine Anfrage per E-Mail an: privacy@basic-fit.com oder per Post an folgende Adresse senden:
Basic-Fit
Attn. the Privacy Officer
Wegalaan 60
2132 JC Hoofddorp
Niederlande
Erkläre in Deiner Anfrage immer, was Du erwartest: „Zugang zu personenbezogenen Daten“, „Antrag auf Berichtigung“, und gib mindestens Deinen Namen, Deine Adresse und Deine Telefonnummer an. Es ist wichtig, dass wir ausreichende Informationen von Dir erhalten, um zu überprüfen, ob Du die Person bist, die berechtigt ist, einen solchen Antrag zu stellen. Bei sonstigen Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wende dich bitte an privacy@basic-fit.com.