DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Si vous postulez chez Basic-Fit et que vous visitez notre site jobs.basic-fit.com, nous avons besoin de certaines de vos données personnelles. Nous souhaitons être transparents au sujet de l’utilisation de vos données personnelles sur le site carrière de Basic-Fit. Bien entendu, Basic-Fit traite vos données avec le plus grand soin et se conforme aux lois et réglementations en vigueur dans le domaine de la protection des données personnelles, tel que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Nous vous expliquons quelles données nous traitons, pourquoi et comment nous utilisons vos données personnelles. Nous vous expliquons également comment vous pouvez faire valoir vos droits concernant vos données personnelles. Parce que nous sommes une entreprise dynamique dans un environnement évoluant rapidement, il est important pour nous de mettre à jour notre déclaration de confidentialité de temps en temps. Nous pouvons apporter des modifications à cette déclaration de confidentialité à tout moment, mais vous trouverez toujours la version la plus récente sur notre site carrière.
POSTULER VIA JOBS.BASIC-FIT.COM
Si vous postulez à un poste vacant sur notre site carrière, vous pouvez remplir un formulaire en ligne par lequel nous vous demandons de nous fournir les informations nécessaires. Vous pouvez également y ajouter votre CV et votre lettre de motivation.
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS?
Pour les besoins de la procédure de candidature chez Basic-Fit, nous pouvons traiter les données suivantes, en fonction de l’intitulé du poste et de la phase de candidature :
- CV
- Lettre de motivation
- Historique de correspondance
- Résultats des évaluations
- Notes concernant l’entretien d’embauche
- Références
- Indication de salaire
- Conditions d’emploi secondaires
COMMENT SÉCURISONS-NOUS VOS DONNÉES?
Basic-Fit prend les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou toute autre forme de traitement illicite de vos données personnelles. Nous faisons cela, entre autres, en prenant des mesures physiques et organisationnelles pour la sécurité d’accès, en protégeant chaque bureau avec un nom d’utilisateur et un mot de passe ainsi qu’en gérant les autorisations afin que vos données ne puissent être consultées que par un groupe spécifique et limité d’employés des ressources humaines. Cela comprend également la mise à jour des logiciels et le test régulier de nos mesures de sécurité.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES?
Les données que nous traitons dans le cadre de la procédure de candidature sont conservées par Basic-Fit pendant une période d’au moins 4 semaines et d’un an maximum après la fin de la procédure de candidature. En principe, les données sont supprimées après 4 semaines. Cependant, pour les candidats avec lesquels nous envisageons une éventuelle collaboration future, nous conservons les données pendant un an maximum, avec votre accord préalable. À tout moment, vous pouvez nous demander de supprimer vos données. Si vous avez accepté l’offre d’emploi et êtes recruté par Basic-Fit, vos données feront alors partie de votre dossier d’employé.
BASIC-FIT FOURNIT-IL VOS DONNÉES À DES TIERS?
Non, Basic-Fit ne fournit ni ne vend d’informations à des tiers. Cependant, dans des cas exceptionnels, Basic-Fit peut être obligé par la loi ou la réglementation en vigueur de fournir des données personnelles à une autorité compétente, telle que la police dans le cadre d’une enquête pénale.
VOS DROITS DE CONFIDENTIALITÉ
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et d’en recevoir une copie. Vous pouvez également soumettre une demande à tout moment pour que vos données soient corrigées ou supprimées si vous ne souhaitez plus postuler chez nous. Vous pouvez envoyer une demande à privacy@basic-fit.com ou par voie postale à l’adresse suivante :
Basic-Fit
Attn. the Privacy Officer
Wegalaan 60
2132 JC Hoofddorp
Pays-Bas
Expliquez toujours dans votre requête ce que vous attendez : « accès aux données personnelles », « demande de rectification » etc., et indiquez au moins votre nom, adresse, et numéro de téléphone. Il est important pour nous d’avoir suffisamment d’informations de votre part pour vérifier que vous êtes bien la personne habilitée à faire une telle demande.
Pour toute autre question concernant cette déclaration de confidentialité, merci de contacter privacy@basic-fit.com